réunion

Réunion 2

Réunion APE

JEUDI 23 NOVEMBRE
20H30 – 22h30

Ordre du jour :

Introduction : point sur le petit marché et le repas des familles

1- Achat du matériel

2- récupération des lots et planification des achats de lots

3- réservation de la salle, tables, chaises, sono, buvette
4- planification des achats pour la buvette

5- planification de la communication

6- organisation des rôles de chacun le jour J et nos avantages
7- Tour de table et questions diverses

Impératif : confirmer sa présence avant le 17 novembre par mail (ape.jacquesbrel82@gmail.com) ou auprès de Sophie ou Katia

Le lieu de la réunion vous sera donné par retour de mail

evenements

Loto nouvelle formule

Cette année nous ferons le LOTO à l’école

Réservez d’ores et déjà votre soirée du 10 février 2018



Bye bye la Comète … Bonjour le préau de l’élémentaire

Cela veut dire que nous quittons Paul et son superbe boulier à soufflerie 😉

Et que nous devons acquérir du matériel de LOTO

Qu’à cela ne tienne , nous ne sommes pas sans ressource et nous souhaitons acheter

un boulier en métal 135€
500 cartons de loto unitaire 125,90€
200 grilles de 6 cartons à 92€

Nous avons donc 352,90€ à investir pour pouvoir réaliser notre propre loto

Les grilles de 6 cartons sont sponsorisables en effet les commerçants peuvent prendre un encart publicitaire sur nos cartons
Nous avons fixés les prix des 2 encarts du haut à 60€ l’encart et des ‘ encarts du bas à 50€ l’encart

L’achat du matériel ne nous couterait alors que 32,90€

(un encart est déjà réservé )

Nous avons besoin de vous pour dénicher des commerçants montalbanais ou grand-montalbanais pour figurer sur nos grilles
Nous vous proposons un document à télécharger pour présenter aux commerçants et si vous connaissez une enseigne intéressée , rapprochez vous de nous par mail (ape.jacquesbrel82@gmail.com) ou par téléphone nos numéros sont sur le courrier


La préparation du loto est un grand travail car, outre le matériel,  nous avons besoin de récolter des lots

Et nous avons besoin de vous , si vous connaissez un commerçant susceptible de nous offrir un lot c’est le moment de vous faire connaitre
Rassurez vous on ne mord pas 😉

Nous tenons à votre disposition des courriers pour les commerçants et enseignes que vous connaissez ou dans lesquelles vous travaillez pour faire la demande de lot
Nous vous les donnons en main propre car la copie est signée à la main
Nous tenons un registre des commerçants déjà contactés donc dites nous si vous avez vu avec l’un d’entre eux et quelle réponse ils vous ont donné

Pour avoir ce courrier et pouvoir démarcher un ou plusieurs commerçants , nous sommes joignable par mail (ape.jacquesbrel82@gmail.com) sur la page facebook de l’APE (https://www.facebook.com/ape.jacquesbrel/) en commentaire sous cet article ou encore en vous rapprochant de Katia et Sophie côté élémentaire ou Emmanuelle côté maternelle

MERCI à TOUS D’AVANCE
Et faisons tous ensemble de ce loto un événement à ne manquer sous aucun prétexte