réunion

1ère réunion de 2017 – Les voeux de l’APE

invitation-reunion

Nous vous rappelons que cette première réunion de l’année se tiendra à la Comète (là où nous avions fait le loto l’an passé) comme toutes les réunions à venir

Un plan pour ceux qui ne connaissent pas et pour info ce sera dans la salle vitrée sur la droite du bâtiment à côté des jeux extérieurs pour enfants
580 rue François Mauriac – 82000 MONTAUBAN
Il n’est pas interdit d’emmener un petit quelque chose à grignoter pour que nous passions un agréable moment …
Je ferais un cake aux tomates séchées sans doute et vous ?

Pour ce qui est de l’ordre du jour
– bilan des actions menées depuis la rentrée scolaire
– débat sur la prochaine soirée cinéma
– avancées sur le jardin potager
– préparation du loto (actions à mener, préparatifs, aides)

Nous comptons sur vous
pour construire aujourd’hui
les évènements de demain
de l’école de NOS enfants

Merci de nous confirmer votre présence par retour de mail 😉
Les projets financés

Mais qu’est ce qu’on finance cette année ?

Les fonds collectés par l’APE , lors des évènements qu’elle met en place servent à financer :

  • le bon fonctionnement administratif de l’asso : cartouches d’encre pour l’imprimante , achat de feuilles, achat de petits matériels …
    3 % de nos dépenses (chiffres année 2015-2016)
  • les évènements : achat de nappes pour le repas des familles, achats des boissons pour la buvette du vide grenier, achats des petits lots pour la kermesse, achats de certains lots pour le loto , location du gonflable pour la kermesse…
    7 % de nos dépenses (chiffres année 2015-2016)
  • les projets des écoles primaire et maternelle
    90 % de nos dépenses (chiffres année 2015-2016)

Pour cette année scolaire 2016-2017 nous avons décidé (l’ensemble du bureau et les membres présents lors de la première  réunion ) de fonctionner comme suit

Les actions majeures de l’année précédente et leurs recettes financent les écoles au prorata des effectifs
Nous décidons avant la répartition des fonds aux écoles de garder un petit pécule de démarrage pour l’année qui débute
Nous avons ainsi distribuer 1856€ à l’élémentaire et 1344€ à la maternelle
Cet argent est utilisé par les écoles comme ils le souhaitent , par exemple l’an passé l’argent donné en début d’année à l’élémentaire avait servi au financement du projet danse et côté maternelle cela avait financé l’arbre de noël des enfants

Nous entendons par action majeure : loto, vide grenier, kermesse et tombola. mais également quand nous le faisons la vente de chocolats avec notre partenaire les chocolats de Neuville à Sapiac, les bénéfices de notre partenariat avec le site d’étiquettes de marquage A-qui-s . (Si vous y passer commande n’oubliez pas de mettre comme code réduction MON1184 vous aurez un pourcentage sur votre commande et l’APE aussi donc vos enfants )
– Des actions ponctuelles peuvent être mises en place dans l’année scolaire en cours afin de financer des projets particuliers de l’année en cours  à la demande des équipes enseignantes
par exemple cette année scolaire 2016-2017 nous avons organisé une vente de légumes, nous allons aussi organiser 3 soirées cinéma qui vont servir à financer les 4 classes de neige (en partie) et le projet danse des classes de l’élémentaire

Les projets financés cette année scolaire 2016-2017 sont

-projet classe de neige pour les CE2, CM1, CM1-CM2, CM2
-projet danse pour les CP1, CP2, CE1, CE1-CE2
-différentes sorties et projets côté maternelle  comme cirque AMAR pour les PS et TPS , spectacle « le chat botté » au théâtre Olympe de Gouges pour les PS-MS, MS-GS et GS , la venue d’un auteru pendant le salon du libre jeunesse pour l’ensemble de l’école maternelle

Ca n’est jamais un financement total du projet des classes mais une participation que nous essaierons de faire croitre d’année en année

Donc l’argent que vous donnez en commandant un panier de légumes ou en venant jouer au loto, en participant au vide grenier en tant qu’exposant … est de l’argent qui sert à financer de très belles choses pour nos enfants .
Sans vous, certains projets ne pourrait pas naitre alors un immense merci pour vos participations toujours plus nombreuses

Et comme il n’est pas uniquement question d’argent,  nous tenons également à vous dire que c’est, à chaque fois, un réel plaisir de vous compter parmi nous et de partager avec vous tous les évènements que nous proposons